Der Personal One Pool ermöglicht jedem Benutzer, einschließlich Administratoren, kostenlosen täglichen Zugriff auf KI-Funktionen direkt für ihre tägliche Arbeit. Diese Funktion gewährleistet einen unternehmensweiten KI-Zugang über einen standardmäßigen kostenlosen Tarif und gibt den Administratoren zentrale Sichtbarkeit und Kontrolle über Tarif-Upgrades und Kapazitätszuweisungen.
Was beinhaltet der Personal One Pool?
- Jede/r Mitarbeiter/in wird automatisch einem kostenlosen Personal One-Tarif zugewiesen.
- Jede/r Benutzer/in erhält kostenlosen täglichen Zugriff auf eine Kapazität, die ungefähr 3 KI-Aktionen pro Tag entspricht (wie Fragen stellen, Informationen analysieren, Inhalte entwerfen oder Texte übersetzen).
Die genaue Anzahl der Aktionen variiert je nach Komplexität und Kosten jeder Aktion.
- Wenn das tägliche Limit erreicht ist oder eine höhere Kapazität für laufende Arbeitsabläufe benötigt wird, kann die/r Mitarbeiter/in direkt beim Arbeitsbereichsadministrator innerhalb der Factorial-Oberfläche einen Upgrade-Antrag stellen.
- Administratoren können ein vollständiges Benutzerverzeichnis einsehen, das den aktuellen Tarif und die verbleibende Kapazität jedes Mitarbeiters/jeder Mitarbeiterin anzeigt.
- Administratoren können Kapazitätsupgrade-Anträge, die von Mitarbeiter/innen gesendet werden, genehmigen oder ablehnen.
- Administratoren können ihren eigenen Personal One-Tarif direkt upgraden, wann immer zusätzliche Kapazität benötigt wird.
Administratoren können ein vollständiges Verzeichnis des aktuellen Tarifs jedes/r Mitarbeiters/in einsehen:
- Gehe zu Einstellungen in der Seitenleiste
- Navigiere zu den One-Einstellungen
- Es gibt eine Liste der KI-Kapazität jedes/r Mitarbeiters/in, der/die Administrator kann von dieser Seite aus den Tarif ändern.
- Ändere den Tarif: Klicke auf die Dropdown-Liste

Mitarbeiter/innen können Upgrade-Anträge stellen:
- Sobald ein/e Mitarbeiter/in seine/ihre maximale Kapazität erreicht hat, wird er/sie aufgefordert, ein Upgrade bei One zu beantragen.
- Klicke auf die Schaltfläche Anfrage im One-Gespräch, drücke Senden, um ein Upgrade anzufordern.

Administratoren können Anfragen aus ihrem Posteingang prüfen und genehmigen:
- Wähle in der Seitenleiste den Posteingang aus
- One-Upgrade-Anfragen von Mitarbeiter/innen werden angezeigt
- Klicke auf die Anfrage, um sie zu prüfen und zu genehmigen
- Oder klicke auf die Schaltfläche Ablehnen
