Mach es mit One: "Habe ich noch ausstehende Leistungsbeurteilungen zu erledigen?"
Factorial sendet E-Mails und Aufgaben in deinem Posteingang bei jedem Schritt einer Leistungsbeurteilung: wenn sie beginnt, wenn du Beurteilungen oder Peer-Reviews zu erledigen hast, vor der Frist und während der Aktionspläne. Dieser Artikel listet jede Benachrichtigung auf, wer sie erhält und wann. Benachrichtigungen sind unter Leistungsmanagement in den Benachrichtigungseinstellungen gruppiert.
Posteingangsaufgaben
| Aufgabe | Wer | Bis |
|---|---|---|
| "Du hast 1 oder mehr ausstehende Beurteilungen in <review> zu erledigen." | Jeder Gutachter mit einer ausstehenden Beurteilung | Sie reichen ein, oder die Beurteilung wird gelöscht oder neu zugewiesen |
| "Du hast 1 oder mehr Peer-Zuweisungen in <review> zu erledigen." | Manager, die Peers zuweisen müssen | Alle ihre Berichte haben Peers |
E-Mails und Benachrichtigungen
| Benachrichtigung (wie in den Einstellungen angezeigt) | Wer erhält sie | Wann |
|---|---|---|
| Überprüfungszyklus gestartet — "Neue Überprüfung '<name>' benötigt deine Aktion." | Jeder Gutachter | Die Überprüfung startet |
| Mitarbeiter zur Überprüfung anderer Mitarbeiter zugewiesen — "Du hast neue Beurteilungen in '<name>' zu erledigen" | Gutachter | Personen werden zu einer aktiven Überprüfung hinzugefügt |
| Mitarbeiter als Peer zugewiesen — "Du hast neue Peer-Beurteilungen, die auf deine Antwort warten" | Peers | Sie werden als Peer zugewiesen (nicht gesendet, wenn sie bereits eine ausstehende Peer-Überprüfung haben) |
| Manager muss Peers zu einer Leistungsbeurteilung zuweisen — "Du hast neue Peers zuzuweisen" | Manager | Neue Personen benötigen Peers in einer aktiven Peer-Überprüfung |
| Ausstehende Beurteilungen zu erledigen — "Leistungsbeurteilung endet bald!" | Gutachter mit ausstehenden Beurteilungen | 7 Tage und 1 Tag vor der Frist, und wenn ein Administrator auf Erinnerungen senden klickt |
| Direkter Bericht hat eine Selbstbewertung eingereicht | Der Manager des Mitarbeiters | Eine Selbstbewertung wird eingereicht, nur solange die Überprüfung offen ist und wenn Manager frühzeitigen Zugang haben |
| Selbstbewertung bearbeitete Bewertung — "<name> hat ihre Selbstbewertung erneut veröffentlicht" | Der Manager des Mitarbeiters | Eine Selbstbewertung wird erneut eingereicht, wenn die Überprüfung aktiv ist und die Manager frühzeitigen Zugang haben |
| Aktionsplan vom Manager gestartet — "Leistungsaktionsplan gestartet" | Der Mitarbeiter | Ihr Aktionsplan beginnt |
| Aktionsplan des Mitarbeiters gestartet | Der Manager | Der Aktionsplan eines Berichts beginnt, egal wer ihn startet |
| Aktionsplan vom Mitarbeiter eingereicht | Der Manager | Der Mitarbeiter reicht ein |
| Aktionsplan vom Manager eingereicht — "Dein Aktionsplan ist bereit zur Einreichung" | Der Mitarbeiter | Der Manager reicht ein |
| Neuer Kommentar zum Aktionsplan | Der Mitarbeiter und der Gutachter | Jemand kommentiert den Aktionsplan |
| Aktionsplandokument generiert — "Aktionsplan-PDF erfolgreich generiert" | Der Manager und der Mitarbeiter | Das PDF ist bereit |
| Leistungsbeurteilung exportiert — "<review> Export ist bereit" | Die Person, die exportiert hat | Die Exportdatei ist bereit |
Schritt für Schritt
Ändere, welche Überprüfungsbenachrichtigungen du erhältst
- Öffne deine Factorial Benachrichtigungseinstellungen.
- Finde die Kategorie Leistungsmanagement.
- Schalte individuelle Benachrichtigungen ein oder aus.
Regeln und Verhalten
- Wenn eine Überprüfung Entwurf oder Geplant ist, dann wird niemand benachrichtigt, bis sie gestartet wird.
- Wenn sich die Frist ändert, dann verschieben sich die automatischen Erinnerungen auf 7 Tage und 1 Tag vor der neuen Frist.
- Wenn ein Gutachter keine ausstehende Bewertung hat, erhält er keine Erinnerungen.
- Wenn jemand als zusätzlicher Gutachter hinzugefügt wird, erhält er die Posteingangsaufgabe und Benachrichtigungen wie der Gutachter: neue Beurteilungen zu erledigen, Erinnerungen und die Benachrichtigungen zum Aktionsplan.
- Wenn Managern frühzeitigen Zugang zu Antworten gewähren deaktiviert ist, werden Manager nicht benachrichtigt, wenn ein Bericht eine Selbstbewertung einreicht.
Beschränkungen
- Du kannst den Text der Überprüfungs-E-Mails nicht bearbeiten.
- Du kannst keine zusätzlichen automatischen Erinnerungen hinzufügen oder deren Timing ändern.
- Du kannst keine Erinnerung nur an eine Person aus der Überprüfung senden.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Ein Mitarbeiter hat die Start-E-Mail nicht erhalten." → Ursache: Sie haben nichts auszufüllen (zum Beispiel nur eine Managerüberprüfung über sie), oder sie haben Überprüfungszyklus gestartet deaktiviert. → Behebung: Überprüfe ihre Posteingangsaufgabe und Benachrichtigungseinstellungen.
- Symptom: "Erinnerungen wurden 7 Tage vorher nicht gesendet." → Ursache: Die Überprüfung wurde weniger als 7 Tage vor der Frist gestartet. → Behebung: Verwende Erinnerungen manuell senden.
FAQ
1. Werden evaluierte Mitarbeiter benachrichtigt, wenn ihre Ergebnisse bereit sind?
Es wird keine spezifische E-Mail gesendet, wenn eine Überprüfung abgeschlossen ist. Mitarbeiter sehen ihre Ergebnisse in Leistung > Überprüfungen, sobald die Überprüfung endet.
2. Gehen Erinnerungen an alle?
Nur an Gutachter, die noch ausstehende Beurteilungen haben.