So erstellen und konfigurieren Sie eine Ablehnungs-E-Mail-Vorlage
Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen, die bei Ablehnung an den Kandidaten gesendet werden. Sie können es vor dem Absenden ändern.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste auf Rekrutierung
- Klicken Sie auf Jobs
- Öffnen Sie eine Stellenausschreibung
- Navigieren Sie zur Registerkarte Einstellungsprozess
- Klicken Sie auf Bearbeiten -→ scrollen Sie nach unten zu Intelligente Aktionen
- Bearbeiten Sie die Einstellungs-E-Mail oder
- Erstellen Sie eine neue
- Klicken Sie auf Ablehnungs-E-Mail senden
So konfigurieren Sie die Ablehnungs-E-Mail-Vorlage:
- Wählen Sie die Phasen aus, in denen Sie diese Ablehnungsnachricht senden möchten
- Schreiben Sie die Nachricht oder wählen Sie eine zuvor erstellte Nachrichtenvorlage aus
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Option „Von einer E-Mail ohne Antwort senden“ (Die E-Mail wird mit einer E-Mail ohne Antwort gesendet und mit der Firmenfarbe und dem Logo versehen).
- Sie haben die Möglichkeit, E-Mails zu verzögern
- Klicken Sie auf Aktion erstellen
Sie können beliebig viele Ablehnungsvorlagen erstellen. Beispielsweise kann es sein, dass die Nachricht, die Sie nach dem ersten Vorstellungsgespräch senden, nicht mit der Nachricht übereinstimmt, die Sie während des Angebotsprozesses senden.
So verwenden Sie die Ablehnungs-E-Mail-Vorlage während des Rekrutierungsprozesses
Wenn Sie einen Kandidaten ablehnen, werden Sie mit der konfigurierten E-Mail aufgefordert.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Rekrutierung“ .
- Wählen Sie die Stellenausschreibung aus
- Öffnen Sie das Kandidatenprofil der Person, die Sie ablehnen möchten
- Klicken Sie auf Ablehnen
- Wählen Sie den Ablehnungsgrund
- Sie können den Kandidaten im Talentpool speichern
- Sie finden die konfigurierte Ablehnungs-E-Mail und können diese bei Bedarf bearbeiten
- Klicken Sie auf Ablehnen
