In diesem Artikel wird erklärt, welche Aktionen Personalverantwortliche durchführen können und welche Berechtigungen Sie ihnen gewähren können.
Administratoren können alle Aktionen in Bezug auf die Recruiting-App durchführen. Um anderen Mitarbeitenden die Teilnahme am Einstellungsprozess zu ermöglichen, müssen Sie sie als Personalverantwortliche der jeweiligen Stelle hinzufügen.
Wie fügt man einen Personalverantwortlichen zu einem Stellenangebot hinzu?
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Recruiting
- Wählen Sie im Abschnitt Jobs eine offene Stelle
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten
- Wählen Sie Einstellungsteam
- Jetzt können Sie Personalverantwortliche für diese Stelle hinzufügen (oder entfernen)
- Personalverantwortliche können alle Aktionen innerhalb der ihnen zugewiesenen Stellen ausführen.
- Ausnahme → Sie können keine neuen Stellenangebote erstellen oder solche sehen, bei denen sie nicht beteiligt sind.
Welche Berechtigungen sind mit Stellenangeboten verbunden?
Sie müssen ein Recruiting-Manager sein, um Administratorrechte für die Verwaltung von Stellenangeboten zu erhalten.
Die vollständige Verwaltung der Recruiting-Anwendung kann von Administratoren und von Benutzern mit entsprechenden Rechten genutzt werden. Personalverantwortliche können nur die Stellen verwalten, denen sie zugewiesen wurden.
- Stellengenehmigungen erstellen: Ermöglicht dem Benutzer, die Erstellung einer Stelle zu beantragen und den Genehmigungsprozess zu starten.
- Neue Stellenangebote erstellen: Ermöglicht dem Benutzer, Stellenangebote zu erstellen und nur die von ihm selbst erstellten zu verwalten.
- Stellenangebote verwalten: Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf und die Bearbeitung aller Stellenangebote.
- Gehalt verwalten: Ermöglicht dem Benutzer, das Feld „Jahresgehalt“ in den Jobdetails einzusehen und zu bearbeiten.
- Nicht vertrauliche Bewerberinformationen einsehen: Wenn ein Kandidat sich auf mehrere Stellen beworben hat, können die Personalverantwortlichen nicht vertrauliche Informationen zu den anderen Bewerbungen einsehen (Stellentitel, aktueller Status oder Ablehnungsgrund, verantwortliche Manager und Bewertung).
- Vorlagen für Bewertungsformulare einsehen: Ermöglicht dem Benutzer, Bewertungsformulare in den Einstellungen einzusehen.
- Kandidatenbewertungen senden: Ermöglicht dem Benutzer, DISC-Tests an Kandidaten zu senden.
- Unternehmensnachrichtenvorlagen einrichten: Ermöglicht dem Benutzer, Vorlagen für Unternehmensnachrichten zu erstellen und zu bearbeiten.
- Vorlagen für Bewertungsformulare einrichten: Ermöglicht dem Benutzer, Bewertungsformulare in den Einstellungen zu erstellen und einzusehen.
- Recruiting-Einstellungen konfigurieren: Ermöglicht dem Benutzer den vollständigen Zugriff auf die Recruiting-Einstellungen.
- Genehmigungsgruppen einrichten: Ermöglicht dem Benutzer, Genehmigungsgruppen für Anfragen zu erstellen.
- Quellen einrichten: Ermöglicht dem Benutzer, Kandidatenquellen in den Einstellungen zu bearbeiten und zu erstellen.
Was tun mit der Berechtigung „Alle Stellenangebote verwalten“?
- Gehen Sie zu Einstellungen
- Wählen Sie Berechtigungen
- Wählen Sie die gewünschte Berechtigungsgruppe
- Scrollen Sie zu Recruiting
- Aktivieren Sie die Option Alle Stellenangebote verwalten
- Sie erhalten vollen Zugriff auf das Bewerbermanagementsystem (ATS)
- Sie können ungewollte Einsicht in andere Bereiche von Factorial verhindern
- Sie benötigen keine Administratorrolle mehr, um alle Stellen sehen zu können