Wo man die Vorlagen findet

1. Über die Einstellungen:

1. Gehe zu Einstellungen
2. Scrolle nach unten zu Recruitment im Abschnitt Personen
3. Wähle den Tab Vorlagen
4. Es gibt vier Arten von Vorlagen
   • Benutzerdefinierte Fragen
   • Nachrichten
   • Bewertungsformulare
   • Angebotsbrief

Wie man Nachrichtenvorlagen erstellt

Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Nachrichtenvorlagen zu erstellen:

1. Über die Einstellungen:

1. Gehe zu Vorlagen in den Einstellungen
2. Zugriff auf den Tab Nachrichten
3. Klicke auf Neue Vorlage
4. Ein Modal öffnet sich, erstelle den Vorlagenname
5. Speichern
6. Nach dem Speichern musst du nur noch die Informationen ausfüllen:
   • Vorlagentyp
     • Unternehmensvorlage: Die Vorlage wird erstellt und kann vom Rekrutierungsteam verwendet werden. Jeder kann sie sehen und verwenden.
     • Persönliche Vorlage: Sie gehört nur dir, du wirst die einzige Person sein, die sie sehen oder verwenden kann.
   • Inhalt der Nachricht
7. Übernehmen

2. Von einer Stellenanzeige:

1. In deiner Seitenleiste klicke auf Recruitment
2. Klicke auf Jobs
3. Wähle eine Stellenanzeige und einen Kandidaten aus
4. Klicke auf Nachrichten
5. Erstelle deine Vorlagen-Nachricht
6. Wähle die Schaltfläche Als Vorlage speichern

3. Aus dem Nachrichten-Posteingang:

1. Gehe zum Abschnitt Nachrichten in der Recruitment-Funktion
2. Klicke auf die Schaltfläche Vorlagen bearbeiten
3. Du wirst zu Recruitment-Einstellungen weitergeleitet
4. Greife auf den Tab Vorlagen zu
5. Bearbeite die Vorlage deiner Wahl

Wie man Variablen zu seinen Nachrichtenvorlagen hinzufügt

Die Option +Variablen hinzufügen befindet sich über dem Nachrichten-Textfeld in den Einstellungen, im Profil des Jobbewerbers und im Nachrichtenbrett.

1. Klicke auf +Variablen hinzufügen
2. Und eine Liste von Variablen wird erscheinen
3. Wähle die Variable deiner Wahl aus
4. Platziere die Variable im richtigen Teil der Nachricht

Nachrichtenvorlagen im Disqualifikationsprozess

Vorlagen sind im Disqualifikationsmodal verfügbar, sowohl für Massen- als auch für Einzel-Disqualifikationen. Damit kannst du ganz einfach disqualifizierende Nachrichten in großen Mengen unter Verwendung von Variablen senden.

1. Erstelle eine Nachrichtenvorlage mit der Ablehnungsnachricht
2. Gehe zu der Stellenanzeige deiner Wahl
3. Wähle die Kandidaten aus, die du ablehnen möchtest, indem du auf das Quadrat neben ihrem Namen klickst (Hinweis: Ein Klick auf den Namen wählt nur einen Kandidaten aus)
4. Klicke auf Ablehnen
5. Ein neuer Tab erscheint. Fülle die folgenden Informationen aus:
   • Ablehnungsgrund: Wähle den passendsten Grund aus der Liste der Optionen
   • Nachrichtenvorlage: Wähle die Vorlage aus, die du zuvor erstellt hast
   • Nachricht: Bearbeite die Nachricht und Variablen nach Bedarf
   • Verzögerung der E-Mail (optional): Wähle die Zeit, zu der die Nachricht gesendet werden soll
     • Verzögerung 2h
     • Verzögerung 4h
     • Verzögerung 6h
     • Nächster Tag um 9 Uhr
     • Nächster Montag um 9 Uhr
     • Planen
       • Wähle eine benutzerdefinierte Zeit
6. Ablehnen

Wie man Angebotsbriefvorlagen erstellt

Angebotsbriefe werden automatisch mit den Daten des Kandidaten und der Vakanz aus Factorial generiert, und dieselben Informationen werden beim Erstellen des Mitarbeiters nach der Unterschrift übernommen. Dies entfernt doppelte manuelle Arbeit, hält die Daten konsistent und reduziert Fehler.
Rekruter können im Voraus wiederverwendbare Angebotsbriefvorlagen erstellen und speichern. Wenn ein Kandidat die Angebotsphase erreicht, können sie das Dokument automatisch mit den richtigen Daten generieren, es zur Unterschrift senden und später den Mitarbeiter mit diesen bereits ausgefüllten Informationen erstellen.

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
2. Wähle den Abschnitt Recruitment
3. Greife auf den Tab Vorlagen und den Tab Angebotsbrief innerhalb davon zu
4. Hier ist, was du tun kannst:
   • Klicke auf +Neu, um eine neue Vorlage zu erstellen
     • Fülle die Informationen aus und klicke auf Speichern
     • Du kannst die Vorlage von hier herunterladen
   • Klicke auf die drei Punkte am linken Ende einer Vorlage und wähle Vorlage anzeigen
   • Klicke auf die drei Punkte am linken Ende einer Vorlage und wähle Bearbeiten
   • Klicke auf die drei Punkte am linken Ende einer Vorlage und wähle Löschen