Das Teamstatus- Widget im Dashboard bietet einen Echtzeit-Überblick darüber, welche Mitarbeiter aktuell ein- oder ausgestempelt sind oder ihren geplanten Arbeitsbeginn verpassen. So können HR-Teams und Manager die tägliche Anwesenheit auf einen Blick verfolgen.
Das Widget ist besonders nützlich, um Mitarbeiter zu identifizieren, die:
- Derzeit arbeitend (eingestempelt)
- Außerhalb des Büros (nicht eingestempelt)
- Verspätung (Einstempeln verpasst)
Anwendung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Dashboard
- Suchen Sie das Clock-in-Widget
- Überprüfen Sie den Mitarbeiterstatus:
- Eingestempelt: Der Mitarbeiter arbeitet aktiv.
- Nicht im Büro: Der Mitarbeiter hat nicht gestempelt oder hat keinen festen Dienstplan.
- Verpasstes Einstempeln: Der Mitarbeiter hat nicht eingestempelt, obwohl dies laut Dienstplan erforderlich war.
- Klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters, um seinen Stempelverlauf für den Tag anzuzeigen.
Anzeige des Status „Verpasster Dienst“
Der Status „Einstempeln verpasst“ wird nur für Mitarbeiter angezeigt, die in ihren Zeitplanungseinstellungen feste Arbeitszeiten oder Schichtmanagement zugewiesen haben. Bei Mitarbeitern mit flexiblen Arbeitszeiten weiß das System nicht, wann sie mit der Arbeit beginnen sollen. Daher kann es nicht feststellen, ob sie einen Einstempelvorgang verpasst haben. In diesem Fall wird der Status einfach als „Nicht im Büro“ angezeigt.
So zeigen Sie den Status „Verpasstes Einstempeln“ an :
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
- Öffnen Sie das Profil des Mitarbeiters
- Öffnen Sie die Zeitplanungseinstellungen
- Ändern Sie das Planungstool auf Feste Dienstpläne oder Schichtmanagement
- Speichern Sie die Änderungen
Häufig gestellte Fragen
1. Warum wird jemand im Widget angezeigt, wenn er bereits ein- und ausgestempelt hat?
Das Widget zeigt alle Mitarbeiter an, die aktuell nicht eingestempelt sind, unabhängig davon, ob sie bereits früher eingestempelt haben.
2. Wie kann ich den Status „Stempelzeit verpasst“ aktivieren?
Weisen Sie dem Mitarbeiter in seinen Zeitplanungseinstellungen einen festen Dienstplan oder ein Schichtmanagement zu.
3. Wird das Widget automatisch aktualisiert?
Ja, aber Sie können das Dashboard manuell aktualisieren, um den neuesten Status anzuzeigen.