Senden Sie die Auszahlungen eines Zeitraums an den Gehaltsabrechnungszyklus.
Ist ein Zeitraum eines aktiven Anreizprogramms abgelaufen und ohne Probleme, senden Sie ihn an den Gehaltsabrechnungszyklus. Der berechnete Betrag jeder Person wird dann zu ihrer variablen Vergütung in der Gehaltsabrechnung des aktuellen Monats. Kunden sprechen auch vom Auszahlen von Boni oder vom Übertragen von Provisionen in die Gehaltsabrechnung. Das Senden eines Zeitraums kann nicht rückgängig gemacht werden.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen die Berechtigung Anreizprogramme verwalten.
- Das Programm muss Aktiv sein.
- Der Zeitraum muss abgelaufen sein. Ein Zeitraum kann ab dem Tag nach seinem letzten Tag gesendet werden, zum Beispiel Q1 2026 ab dem 1. April 2026.
- Der Zeitraum darf keine Probleme haben:
- Die Zielgewichtungen ergeben zusammen 100 %,
- das Programm hat mindestens ein Ziel und eine Person, und
- niemand hat Fehlende Vergütung oder Duplizierte Vergütung.
- Warnmeldungen zu individuellen Zielen (Keine individuellen Ziele, Keine Zielgewichtungen, Gewichtungen, die nicht 100 % ergeben) verhindern das Senden nicht. Prüfen Sie sie trotzdem vorher: Sie verringern den Anteil Individuelle Ziele der Auszahlung oder lassen ihn entfallen.
- Der Gehaltsabrechnungszyklus des aktuellen Monats muss unter Vergütung > Zyklen geöffnet sein.
Schritt für Schritt
Zeitraum senden (Admin)
- Gehen Sie zu Vergütung > Anreizprogramme und öffnen Sie das aktive Programm.
- Wählen Sie in der Datumsauswahl oben rechts den Zeitraum aus, den Sie senden möchten, zum Beispiel Q1 2026.
- Prüfen Sie im Tab Personen die Spalten Gesamtleistung, Auszuzahlender Betrag und Warnmeldungen.
- Klicken Sie auf An Gehaltsabrechnungszyklus senden.
- Lesen Sie im Dialog „Auszahlungen für Q1 2026 an Gehaltsabrechnungszyklus senden“ den Hinweis, in welchen Gehaltsabrechnungszyklus die Beträge gesendet werden (zum Beispiel April 2026) und dass die Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann. Haben einige Personen Warnmeldungen zu individuellen Zielen, weist der Dialog ebenfalls darauf hin, zum Beispiel dass einige Personen in diesem Zeitraum keine individuellen Ziele haben.
- Klicken Sie auf Senden.
Eine Meldung bestätigt, dass die Auszahlungen berechnet und in Kürze an den aktuellen Gehaltsabrechnungszyklus gesendet werden. Nach Abschluss der Berechnung ändert sich der Auszahlungsstatus jeder Person zu Gesendet oder Nicht gesendet, und ein Banner Auszahlungen gesendet mit der Schaltfläche Gehaltsabrechnungszyklus anzeigen erscheint.
Auszahlungen in der Gehaltsabrechnung prüfen (Admin)
- Klicken Sie im Banner Auszahlungen gesendet auf Gehaltsabrechnungszyklus anzeigen oder gehen Sie zu Vergütung > Zyklen.
- Suchen Sie die Zeile der variablen Vergütung der Person. Der Betrag ist automatisch ausgefüllt.
- Fahren Sie mit der Maus über den Betrag, um den Programmnamen, den Gesamtauszahlungsprozentsatz und jedes Ziel mit seiner Gewichtung zu sehen. Klicken Sie auf Programm anzeigen, um das Anreizprogramm zu öffnen.
Als Führungskraft
Wird ein Zeitraum gesendet, erhält jede direkte Führungskraft einer ausgezahlten Person eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App, dass die variable Vergütung aus [Programmname] für ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden im aktuellen Vergütungszyklus hinzugefügt wurde. Die Schaltfläche in der E-Mail öffnet Vergütung.
Was der Dialog anzeigt
| Titel des Dialogs | Bedeutung | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| „Auszahlungen für Q1 2026 an Gehaltsabrechnungszyklus senden“ | Bereit zum Senden. | Klicken Sie auf Senden. |
| „Q1 2026 ist noch in Bearbeitung“ | Der Zeitraum ist noch nicht abgelaufen. | Warten Sie bis zum Tag nach dem Ende des Zeitraums. |
| „Probleme bei Zielen beheben“ | Keine Ziele, oder die Gewichtungen ergeben nicht 100 %. | Beheben Sie die Probleme im Tab Ziele. |
| „Probleme bei Personen beheben“ | Keine Personen, oder jemand hat eine fehlende oder doppelte Vergütung. | Beheben Sie die Probleme im Tab Personen. |
| „Probleme im Programm beheben“ | Probleme bei Zielen und bei Personen. | Beheben Sie die Probleme in beiden Tabs. |
Regeln und Verhalten
- Wenn Sie einen Zeitraum senden, gehen die Auszahlungen immer in den Gehaltsabrechnungszyklus des aktuellen Monats, unabhängig davon, welchen Zeitraum Sie senden.
- Beim Senden wird der Betrag jeder Person aus den aktuellen Zielergebnissen berechnet und gespeichert. Spätere Änderungen an den Zielen ändern ihn nicht. Beim Block Individuelle Ziele werden die Ziele jeder Person mit Name, Gewichtung und Zielerreichung gespeichert.
- Haben Personen Warnmeldungen zu individuellen Zielen, kann der Zeitraum trotzdem gesendet werden. Ihr Anteil Individuelle Ziele wird wie berechnet ausgezahlt: 0 % ohne Ziele und nichts für den Anteil der Gewichtungen, der 100 % nicht erreicht.
- Ist die variable Vergütung einer Person im Gehaltsabrechnungszyklus dieses Monats nicht fällig, wird die Person übersprungen und zeigt Nicht gesendet.
- Wurde der Betrag der variablen Vergütung einer Person im Gehaltsabrechnungszyklus dieses Monats bereits manuell oder von einem anderen Programm ausgefüllt, wird die Person übersprungen und zeigt Nicht gesendet. Der vorhandene Betrag wird nicht überschrieben.
- Ist der Gehaltsabrechnungszyklus dieses Monats nicht geöffnet oder kann niemand hinzugefügt werden, schlägt das Senden fehl. Sie können den Zeitraum nach Behebung der Ursache erneut senden.
- Während ein Senden berechnet wird, zeigt An Gehaltsabrechnungszyklus senden einen Ladezustand, und für das Programm kann kein weiteres Senden gestartet werden.
- Ein erfolgreich gesendeter Zeitraum kann nicht erneut gesendet werden, und seine Ziele, Gewichtungen und Auszahlungsregeln werden schreibgeschützt.
- Zeiträume können in beliebiger Reihenfolge gesendet werden, aber das Programm öffnet sich immer beim ersten noch nicht gesendeten Zeitraum.
- Wenn Sie mit eingeschränktem Zugriff als eine andere Person angemeldet sind, können Sie keine Auszahlungen senden.
Einschränkungen
- Sie können ein Senden im Anreizprogramm nicht rückgängig machen. Um einen Betrag nach dem Senden zu ändern, bearbeiten Sie ihn im Gehaltsabrechnungszyklus.
- Sie können keinen Teil eines Zeitraums und nicht nur einige Personen eines Zeitraums senden.
- Sie können einen Zeitraum nicht vor seinem Ende senden.
- Sie können keine Auszahlungen eines archivierten Programms senden.
- ONE kann keine Auszahlungen an die Gehaltsabrechnung senden.
- Mitarbeitende werden vom Anreizprogramm nicht benachrichtigt, wenn ihre Auszahlung gesendet wird.
Fehlerbehebung
- Symptom: „An Gehaltsabrechnungszyklus senden ist deaktiviert.“ → Ursache: Der ausgewählte Zeitraum wurde bereits gesendet, ein Senden läuft gerade, oder Ihnen fehlt die Berechtigung. → Lösung: Wählen Sie in der Datumsauswahl einen anderen Zeitraum, warten Sie, bis das aktuelle Senden abgeschlossen ist, oder beantragen Sie Anreizprogramme verwalten.
- Symptom: „Der Dialog zeigt ‚Probleme bei Personen beheben‘.“ → Ursache: Jemand hat Fehlende Vergütung oder Duplizierte Vergütung, oder das Programm hat keine Personen. → Lösung: Öffnen Sie den Tab Personen, filtern Sie nach Warnmeldungen und beheben Sie das Problem bei jeder Person oder entfernen Sie sie.
- Symptom: „Nach dem Senden zeigen einige Personen Nicht gesendet.“ → Ursache: Ihre variable Vergütung ist im Gehaltsabrechnungszyklus dieses Monats nicht fällig (prüfen Sie Nächste Zahlung), oder ihr Betrag im Zyklus war bereits ausgefüllt. → Lösung: Tragen Sie den Betrag aus der Aufschlüsselung der Auszahlung manuell im Gehaltsabrechnungszyklus ein oder passen Sie die erste Zahlung der Vergütung vor dem nächsten Zeitraum an.
- Symptom: „Das Senden ist fehlgeschlagen und niemand wurde bezahlt.“ → Ursache: Für den aktuellen Monat ist kein Gehaltsabrechnungszyklus geöffnet, oder es konnte niemand hinzugefügt werden. → Lösung: Öffnen Sie den Gehaltsabrechnungszyklus dieses Monats unter Vergütung > Zyklen und klicken Sie erneut auf An Gehaltsabrechnungszyklus senden.
- Symptom: „Eine Meldung sagt, dass die variablen Vergütungen für dieses Anreizprogramm bereits berechnet werden.“ → Ursache: Ein Senden für dieses Programm läuft noch. → Lösung: Warten Sie einige Minuten und laden Sie die Seite neu.
FAQ
1. In welchen Gehaltsabrechnungszyklus gehen die Boni?
In den Gehaltsabrechnungszyklus des aktuellen Monats. Der Dialog zum Senden nennt ihn, zum Beispiel „April 2026“.
2. Kann ich ein Senden rückgängig machen?
Nein. Ein gesendeter Zeitraum kann weder erneut gesendet noch storniert werden. Die Beträge können Sie aber im Gehaltsabrechnungszyklus bearbeiten.
3. Ich habe Q1 verspätet im Juli gesendet. Wohin ging es?
In den Gehaltsabrechnungszyklus Juli, weil Auszahlungen immer in den Zyklus des aktuellen Monats gehen.
4. Erhalten Mitarbeitende eine E-Mail?
Nein. Nur die direkten Führungskräfte der ausgezahlten Personen werden benachrichtigt.
5. Kann ich einen Zeitraum senden, wenn einige Personen keine individuellen Ziele haben?
Ja. Warnmeldungen zu individuellen Zielen verhindern das Senden nicht. Der Anteil Individuelle Ziele dieser Personen zahlt 0 %, der Rest ihrer Auszahlung wird gesendet.
6. Kann ich Q2 vor Q1 senden?
Ja. Das Programm verhindert es nicht, öffnet sich aber weiterhin bei Q1, bis Q1 gesendet wurde.