Was kann ich im Job-Dashboard sehen?

Zugriff auf das Job-Dashboard:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Recruitment“.
2. Klicken Sie auf den Reiter „Jobs“ .

Im Job-Dashboard sehen Sie eine Übersicht der erstellten Stellenanzeigen. Die Tabelle enthält folgende Informationen zur jeweiligen Stellenanzeige:

• Stellenangebot: Stellenbezeichnung und Team
• Standort: der Standort und die Art des Arbeitsplatzes (vor Ort, remote, hybrid)
• Kandidaten: Anzahl der neuen Kandidaten, der Kandidaten im Bewerbungsprozess und der eingestellten Kandidaten
• Erstellt am: Zeitraum, in dem die Stellenanzeige erstellt wurde
• Status: Standardmäßig werden in der Tabelle nur veröffentlichte und Entwurfs- Stellenanzeigen angezeigt. Um nicht gelistete , archivierte oder stornierte Stellenanzeigen anzuzeigen, verwenden Sie den Filter oben in der Tabelle.

Lieblingsjobs

Sie können Stellenanzeigen als Favoriten markieren, indem Sie links neben dem Stellentitel auf die drei Punkte (…) klicken und „Stelle anheften“ auswählen. Diese als Favoriten markierten Stellenanzeigen werden dann oben im Dashboard angezeigt und sind somit leichter zugänglich.

Wie man eine Stellenanzeige erstellt und veröffentlicht

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Recruitment“.
2. Weiterklicken + Neue Stellenausschreibung
3. Hinzufügen der erforderlichen Informationen:
   • Berufsbezeichnung
   • Rolle
   • Ebene
   • Arbeitsplatz
   • Team
   • Anzahl der freien Stellen
   • Startdatum
   • Rechtsperson
   • Art des Standorts
4. Entscheiden Sie, ob Sie:
   • Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Empfehlungen auszutauschen.
   • Erlauben Sie den Mitarbeitern, sich zu bewerben
5. Weiter

Anwendungsseite

Nach Abschluss dieses Schritts werden Sie zur Bewerberseite weitergeleitet. Hier können Sie die Stellenanzeige bearbeiten , eine Vorschau ansehen , manuell neue Kandidaten hinzufügen und die Stellenanzeige veröffentlichen . Sie können zwischen der Board-Ansicht und der Tabellenansicht wählen.

So bearbeiten Sie eine Stellenanzeige

Auf der Bewerberseite befindet sich oben rechts die rote Schaltfläche „Bearbeiten“ . Klicken Sie einfach darauf, um die Einstellungen für die Stellenanzeige zu öffnen und Informationen wie Stellenbeschreibung, Bewerbungsformular und mehr hinzuzufügen.

1. Grundlegende Informationen – Hier können Sie grundlegende Informationen zur Stellenanzeige hinzufügen/bearbeiten, z. B. die Stellenbezeichnung, das Team und den Standort.

   

2. Beschreibung – Fügen Sie die Details zu den Bewerbern hinzu, einschließlich Vertragsart, Gehalt und Stellenbeschreibung.

   

   
   
3. Bewerbungsformular – Sie können ein Bewerbungsformular erstellen und individuelle Fragen hinzufügen, um Ihre Kandidaten besser kennenzulernen.

   

   
   
   
4. Einstellungsprozess – Definieren und individualisieren Sie die einzelnen Einstellungsphasen für diese Stelle. Erfahren Sie hier mehr über den Einstellungsprozess.
   
   
   
5. Einstellungsteam – Wählen Sie aus, wer die Details und Kandidaten dieser Stellenanzeige einsehen und verwalten kann. Kontoadministratoren haben Zugriff auf alle Stellenanzeigen.

   

   
   
6. Interne Bewertungsformulare – Integrieren Sie personalisierte Bewertungsformulare in den Einstellungsprozess, um Kandidaten einfacher zu beurteilen. Erfahren Sie hier mehr über Bewertungsformulare .
   
   
   
7. Intelligente Aktionen – Richten Sie Vorlagen und Aktionen ein, die ausgelöst werden, wenn Sie einen Kandidaten im Bewerbungsprozess verschieben oder ablehnen. Erfahren Sie hier mehr über intelligente Aktionen.
   

Veröffentlichung des Stellenangebots

Vor der Veröffentlichung müssen Sie die Unternehmensseite in den Einstellungen einrichten. Weitere Informationen zur Unternehmensseite finden Sie hier.

1. Stellenausschreibung öffnen
2. Klicken Sie auf Veröffentlichen.
3. Wählen Sie aus, ob Sie Folgendes wünschen:
   • Im Web veröffentlichen: Es wird auf der Karriereseite des Unternehmens und auf Jobportalen sichtbar sein.
   • Stellenanzeige entfernen: Die Stelle wird dann auf der Karriereseite und den Jobportalen Ihres Unternehmens nicht mehr angezeigt. Die URL kann kopiert und intern weitergegeben werden.
4. Wählen Sie aus, ob Mitarbeiter Empfehlungen weitergeben und/oder sich auf diese Position bewerben können.
5. Speichern
6. Entscheiden Sie sich für die Art der Werbeaktion.

Förderung

Um neue Mitarbeiter zu gewinnen, kann es sinnvoll sein, Stellenanzeigen auf mehreren Jobportalen zu veröffentlichen. Dadurch erhöht sich die Anzahl der Bewerber, und Sie finden qualifiziertere Kandidaten. Die gleichzeitige Veröffentlichung auf mehreren Jobportalen spart Ihnen Zeit und Aufwand.

Factorial veröffentlicht Ihre Stellenanzeige standardmäßig auf den folgenden gängigen Jobbörsen (dies kann je nach Land und Angebotsart variieren):

So fügen Sie Jobbörsen hinzu

1. Gehen Sie zu den Einstellungen
2. Hier geht es zum Bereich „Rekrutierung“.
3. Wechseln Sie zum Tab „Integrationen“ .
4. Jobbeförderungen aktivieren
5. Scrollen Sie nach unten zu den verfügbaren Integrationen und fügen Sie die gewünschten hinzu.

Premium-Portale

Für den Kauf von Premium-Jobportalen ist eine Anfrage erforderlich. Die Genehmigungsgruppen für Kaufanfragen von Premium-Portalen können Sie unter Einstellungen > Personalbeschaffung > Integrationen festlegen.

So entfernen, archivieren oder stornieren Sie eine Stellenanzeige

1. Wählen Sie die veröffentlichte Stelle aus.
2. Rechts neben der Anwendungsseite können Sie entweder auf die Schaltfläche „ Aus der Liste entfernen“ klicken.
3. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…). Daraufhin werden Ihnen die Optionen „Stellenanzeigen archivieren“ und „Stellenanzeigen stornieren “ angezeigt. Wählen Sie die Option, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Wie man eine Stellenanzeige löscht

1. Wählen Sie die Stellenanzeige aus, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte (…)
3. Klicken Sie auf „Löschen“ .

Wie man offene Anwendungen aktiviert

Ermöglichen Sie es Kandidaten, sich zu bewerben, wenn keine offene Stelle ihrem Profil entspricht.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Scrollen Sie nach unten zu „Personen“ und klicken Sie auf „Recruitment“.
3. Wechseln Sie zum Reiter „Kandidatendaten“ .
4. Offene Anwendungen aktivieren
5. Konfigurieren Sie die Informationen, die Sie von Kandidaten bei der Einreichung einer Initiativbewerbung benötigen.

Wie man Kandidaten löscht

Um Kandidaten dauerhaft zu löschen und dabei die Einhaltung des Datenschutzes zu gewährleisten:

1. Gehe zu „Rekrutierung“ → Stellenangebot
2. Klicken Sie auf das Mitarbeiterprofil.
3. Klicken Sie auf die drei Punkte, um den Kandidaten zu löschen.
4. Wählen Sie das angezeigte Kontrollkästchen aus.
5. Kandidat löschen