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Aktivieren Sie die Funktion in den Einstellungen der Zeiterfassungs-App, um Überstunden automatisch durch Freizeit und/oder manuell durch einen Lohnzuschlag zu kompensieren.
Wie richte ich die Funktion ein?
- Gehen Sie zu Apps
- Scrollen Sie nach unten zur Zeiterfassungs-App und klicken Sie auf Registerkarte „Einstellungen“.
- Wählen Sie eine Zeiterfassungsrichtlinie aus
- Klicken Sie auf Einstellungen
- Aktivieren Sie den Schalter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
⚠️ Dinge, die es zu beachten gilt
- Über die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann nur der Saldo ausgeglichen werden, der den überprüften und genehmigten Monaten entspricht.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung und Abwesenheitsentschädigung können gleichzeitig funktionieren. Die einzige Voraussetzung besteht darin, ein Saldolimit zu aktivieren und zu definieren.
- Der Restbetrag kann gemäß den von Ihnen definierten Regeln automatisch durch Freizeit ausgeglichen werden, und die über das Limit hinausgehende Zeit kann später manuell durch die Gehaltsabrechnung ausgeglichen werden.
- Ohne eine Begrenzung würden alle in der Bilanz aufgelaufenen Überstunden automatisch durch Freizeit ausgeglichen.
- Erfahren Sie mehr über den Ausgleich von Überstunden mit Freizeit
Wie funktioniert die Entschädigung?
- Gehen Sie zum Abschnitt Zeiterfassung
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Saldo Sie über ihre Gehaltsabrechnung ausgleichen möchten
- Überprüfen und genehmigen Sie die Stundenzettel der Mitarbeiter
- Wiederholen Sie die gleiche Mitarbeiterauswahl
- Klicken Sie auf Überstunden durch Gehaltsabrechnung ausgleichen
- Wählen Sie einen Abrechnungszeitraum aus, um den Zuschlag für die Überstundenvergütung hinzuzufügen : Aktueller oder Folgezeitraum
⚠️ Dinge, die es zu beachten gilt
- Wenn der Saldoübertrag aktiviert ist, werden nur die im ausgewählten Zeitraum angefallenen Überstunden vergütet.
- Sie können die für die Vergütung verfügbare Zeit im Tooltip der Saldennummer jedes Mitarbeiters überprüfen.
- Das System generiert einen Vorfall, wenn ein Konflikt vorliegt, der die Generierung eines automatischen Zuschlags in der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters verhindert.
- In solchen Fällen können Administratoren eine E-Mail mit dem Fehlerbericht erhalten.
Wie werden die Informationen im Stundenzettel angezeigt?
- Gehen Sie im Abschnitt „Einstempeln“ zur Arbeitszeittabelle des Mitarbeiters
- Öffnen Sie den Saldo-Tooltip , der anzeigt, wie viele Überstunden bereits mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung vergütet wurden
Wie werden die Informationen in der Lohn- und Gehaltsabrechnungs-App widergespiegelt?
- Gehen Sie zur Payroll-App
- Dort sehen Sie die für den ausgewählten Abrechnungszeitraum erstellten Zusatzzulagen . Die mit der Lohnabrechnung zu vergütenden Überstunden werden in Einheiten ausgedrückt.
- Der Zuschlag wird erst dann automatisch hinzugefügt, wenn die Überstundenvergütung im Abschnitt „Zeiterfassung“ bestätigt wurde.
👀 In der ersten Version des Features können nur volle Stunden vergütet werden, keine Minuten. Sie können manuell einen Zuschlag hinzufügen, um die verbleibenden zusätzlichen Minuten auszugleichen.