Die Historie der Zuweisungen der Abwesenheitspolitik bietet die Flexibilität, verschiedenen Mitarbeitenden unterschiedliche Richtlinien zuzuweisen und gleichzeitig einen Nachweis über frühere Zuweisungen zu führen. Diese Funktionalität ermöglicht es Ihnen, zwischen Richtlinien zu wechseln und die vergangenen, gegenwärtigen und zukünftigen Zuweisungen effizient zu verwalten. Sie ist besonders nützlich für:
- Das Verschieben von Mitarbeitenden zwischen verschiedenen Richtlinien.
- Die Anpassung an Änderungen im Vertrag eines Mitarbeitenden, wie z.B. Änderungen der Arbeitszeiten (z.B. von Vollzeit auf Teilzeit).
Wo Sie die Zuweisungen der Abwesenheitspolitik finden
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
- Öffnen Sie das Profil des Mitarbeitenden
- Gehen Sie zu Abwesenheit
- Klicken Sie auf Alle Richtlinienzuweisungen anzeigen
Ansicht für Administratoren und Manager
❗ Diese Ansicht ist für alle sichtbar, die die notwendigen Berechtigungen haben.
Im Seitenpanel können Administratoren und Manager die Historie der Richtlinienzuweisungen einsehen und Änderungen zwischen den Richtlinien eines bestimmten Mitarbeitenden verwalten.
Wie man durch die Zuweisungen navigiert
- Klicken Sie auf jede Zuweisung
- Der Zähler auf dem Bildschirm unten zeigt die entsprechenden Informationen für den ausgewählten Zeitraum an
💡 Bei Änderung der ausgewählten Richtlinie werden die Zulassungszähler den ersten Zyklus für diese Richtlinie widerspiegeln. Darüber hinaus wird der Kalender auf der rechten Seite angepasst, um dem Zulassungszyklusjahr zu entsprechen. Zudem werden alle manuellen Anpassungen basierend auf den angezeigten Zulassungen aktualisiert.
Wie man eine neue Zuweisung erstellt
- Klicken Sie auf Neue Richtlinienzuweisung erstellen
- Wählen Sie die Richtlinie
- Definieren Sie das Startdatum
- Klicken Sie auf Richtlinienzuweisung erstellen
💡 Wenn Sie eine neue Zuweisung erstellen, zeigt Factorial an, wie die verbleibenden Guthaben des Mitarbeitenden auf die neue Richtlinie übertragen werden, bevor Sie bestätigen. Erfahren Sie mehr in Ändern Sie die Abwesenheitspolitik eines Mitarbeitenden mit Guthabenübertragung.
Wie man Zuweisungen bearbeitet
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten
- Wählen Sie Richtlinienzuweisung bearbeiten
- Ändern Sie die Angaben
- Klicken Sie auf Richtlinienzuweisung speichern
💡 Durch Klicken auf das Symbol mit den drei Punkten können Sie auch die Richtlinienzuweisung löschen.