Sie fahren für die Arbeit mit Ihrem eigenen Fahrzeug? Rechnen Sie die Strecke statt eines Belegs ab: Factorial berechnet Strecke und Betrag, und Ihre genehmigende Person sieht, wie es berechnet wurde.

Eine Kilometerpauschale erstellen

Übersicht

Nutzen Sie sie für jede Dienstreise mit dem privaten Fahrzeug: einen Kundenbesuch, eine Fahrt zwischen Büros, einen Tag mit mehreren Stopps.

So geht's

In der mobilen App

1. Gehen Sie zu Ausgaben, tippen Sie auf Hinzufügen und dann auf Kilometerpauschale.
2. Geben Sie das Fahrtdatum und Ihre Route ein.
3. Tippen Sie für jeden Stopp auf Stopp hinzufügen.
4. Aktivieren Sie Hin- und Rückfahrt, wenn Sie denselben Weg zurückgefahren sind.
5. Prüfen Sie Satz und Strecke und tippen Sie dann auf Weiter.
6. Tippen Sie auf Zur Genehmigung senden oder auf Als Entwurf speichern.

Im Web

1. Gehen Sie zu Meine Ausgaben > Meine Ausgaben, klicken Sie auf Neue Ausgabe und wählen Sie Kilometerpauschale.
   

   

2. Wählen Sie unter Ausgabeninformationen das Fahrtdatum.
3. Geben Sie unter Fahrtinformationen Start und Ziel ein.
4. Klicken Sie für jeden Stopp unterwegs auf Stopp hinzufügen.
5. Aktivieren Sie Hin- und Rückfahrt, wenn Sie denselben Weg zurückgefahren sind. Die Strecke wird verdoppelt.
   

   

6. Prüfen Sie unter Kilometerinformationen die Maßeinheit (Kilometer oder Meilen), den Satz unter Fester Wert pro km (wählen Sie das genutzte Fahrzeug) und die Gesamtstrecke. Der Betrag ist Strecke × Satz.
7. Ergänzen Sie, was Ihr Unternehmen verlangt: Projekt, Kostenstelle, Beschreibung oder einen Park- oder Mautbeleg.
8. Klicken Sie auf Zur Genehmigung senden oder auf Als Entwurf speichern, um später fortzufahren.

Eine bereits abgerechnete Fahrt wiederverwenden

So geht's

1. Klicken Sie in einem neuen Kilometerformular auf Vorherige Fahrt verwenden.
2. Wählen Sie eine frühere Fahrt und klicken Sie auf Kilometerpauschale auswählen (in der App tippen Sie auf Auswählen).
3. Prüfen Sie das Fahrtdatum und senden Sie sie dann.

Kilometer erfassen, indem Sie es One sagen

So geht's

1. Öffnen Sie One, unseren KI-Assistenten, und beschreiben Sie die Fahrt, zum Beispiel: „Ich bin gestern von unserem Büro zum Kunden nach Leeds und zurück gefahren.“
2. Beantworten Sie alle Fragen von One.
3. One erstellt einen Entwurf. Wählen Sie Zur Prüfung senden oder Als Entwurf behalten.

Tipps und bewährte Vorgehensweisen

Fehlerbehebung und FAQ

Fehlerbehebung

• Ich sehe Kilometerpauschale nicht. Die Ausgabenart Kilometerpauschale ist für Ihr Unternehmen deaktiviert. Fragen Sie Ihre Ausgaben-Administration.
• Ich kann nicht auf Zur Genehmigung senden klicken. Ein Pflichtfeld ist leer: Prüfen Sie Datum, Satz, Einheit und Strecke sowie alles, was Ihr Unternehmen verpflichtend gemacht hat.
• Der benötigte Satz steht nicht in der Liste. Sie sehen nur Sätze, die Ihnen in der gewählten Währung zugewiesen sind. Prüfen Sie die Währung; fehlt er weiterhin, fragen Sie Ihre Ausgaben-Administration.
• Die Strecke ist leer. Factorial braucht Start und Ziel, um sie zu berechnen. Geben Sie beides ein oder tragen Sie die Gesamtstrecke selbst ein.
• One hat meine Stopps nicht hinzugefügt. One erfasst eine Fahrt von Start bis Ziel und zurück, wenn Sie sagen, dass es eine Hin- und Rückfahrt war, kann aber keine Stopps hinzufügen. Nutzen Sie bei einer Fahrt mit Stopps das Formular oder nennen Sie One die Gesamtstrecke.

FAQ

1. Wie rechne ich unterschiedliche Beträge für verschiedene Fahrzeuge ab?

Ihr Unternehmen richtet pro Fahrzeug einen Satz ein, zum Beispiel Auto und Motorrad. Wählen Sie unter Fester Wert pro km den, den Sie genutzt haben.

2. Brauche ich einen Beleg?

Nein, es sei denn, Ihr Unternehmen hat Dateien für Kilometerpauschalen zur Pflicht gemacht. Sie können trotzdem einen Maut- oder Parkbeleg als Bild oder PDF anhängen.

3. Wie ordne ich Kilometer einem Projekt zu? Warum sehe ich das Feld Projekt nicht?

Wählen Sie das Projekt im Feld Projekt des Kilometerformulars. Das Feld erscheint nur, wenn Ihr Unternehmen Projekte nutzt, das Feld für Kilometerpauschalen aktiviert hat und Sie einem aktiven Projekt zugewiesen sind. Fragen Sie Ihre Ausgaben-Administration.

4. Ich muss Kilometer ändern, die ich bereits gesendet habe.

Solange sie Ausstehend sind, klicken Sie auf Als Entwurf zurücksetzen, um sie zurückzuziehen, ändern Sie sie und senden Sie sie erneut. Wenn Ihre genehmigende Person Änderungen angefordert hat, bearbeiten Sie sie und senden Sie sie erneut. Siehe Wie bearbeite oder ziehe ich eine Ausgabe zurück?

5. Was, wenn mein Unternehmen keinen Kilometersatz eingerichtet hat?

Dann gibt es keine Liste zur Auswahl: Sie tragen den Satz pro Kilometer oder Meile selbst ein. Unternehmen richten Sätze in der Regel für Sie ein, zum Beispiel einen pro Fahrzeug.

6. Was kopiert Vorherige Fahrt verwenden?

Route, Stopps, Hin- und Rückfahrt, Satz und Beschreibung werden kopiert, und die Strecke wird neu berechnet. Sie ändern nur das Datum. Sie finden Vorherige Fahrt verwenden in einem neuen Kilometerformular und im Menü jeder Kilometerpauschale unter Meine Ausgaben > Meine Ausgaben; in der App tippen Sie auf Vorherige Fahrt verwenden. Die früheren Fahrten werden mit Route und Strecke aufgelistet; klicken Sie auf Zurück, um stattdessen eine neue Route einzugeben.

7. Was kann ich One sagen, wenn ich Kilometer erfasse?

Das Datum, wo Sie gestartet sind und wohin Sie gefahren sind, oder die Strecke, wenn Sie sie kennen. One fragt nach allem, was fehlt, und wenn ein Ortsname mehreren Orten entspricht, listet es sie auf, damit Sie den richtigen wählen. Der von One erstellte Entwurf zeigt Route, Strecke und Betrag, und One fragt „Möchten Sie diese Kilometerabrechnung zur Prüfung senden oder als Entwurf behalten?“

8. Kann ich One für Kilometer nutzen, wenn mein Unternehmen One nicht nutzt?

Nein. Kilometer per Chat zu erfassen erfordert One, unseren KI-Assistenten. Nutzen Sie stattdessen das Formular im Web oder in der mobilen App.

9. Gibt es ein Feld für mein Kennzeichen oder eine Mindeststrecke?

Das Kilometerformular hat weder ein Feld für das Kennzeichen noch eine Mindeststrecke. Wenn Ihr Unternehmen das Kennzeichen braucht, tragen Sie es in die Beschreibung ein.