Dieser Artikel richtet sich an: Mitarbeitende.
Wenn Sie bei einem Unternehmen in Deutschland angestellt sind, müssen Sie die Tagespauschalsätze nicht kennen oder Tage zählen. Sie geben ein, wohin Sie gereist sind und wann, markieren die Mahlzeiten, die Ihr Unternehmen bereits bezahlt hat, und Factorial berechnet Ihre Pauschale mit den offiziellen deutschen Sätzen.
Eine Tagespauschale für Ihre Reise abrechnen
Übersicht
Nutzen Sie sie für jede Dienstreise, in Deutschland oder im Ausland. Factorial berechnet die Pauschale für jeden Tag aus Ihren Zeiten und Zielen, zieht die vom Unternehmen bezahlten Mahlzeiten ab und zeigt Ihnen die Aufschlüsselung Tag für Tag.
So geht's
In der mobilen App
- Gehen Sie zu Ausgaben, tippen Sie auf Hinzufügen und dann auf Tagespauschalen-Ausgabe.
- Geben Sie Reisebeginn, Ihre Ziele (tippen Sie für weitere auf Stopp hinzufügen) und Reiseende ein.
- Markieren Sie die Mahlzeiten und die Übernachtung, die Ihr Unternehmen bezahlt hat.
- Prüfen Sie die Reise, tippen Sie auf Absenden und dann auf Zur Genehmigung senden oder Als Entwurf speichern.
Im Web
- Gehen Sie zu Meine Ausgaben > Meine Ausgaben, klicken Sie auf Neue Ausgabe und wählen Sie Tagespauschale.
- Reisedetails: Geben Sie Reisebeginn (Datum und Uhrzeit Ihrer Abfahrt), das Ziel und das Reiseende (Datum und Uhrzeit Ihrer Rückkehr) ein. Klicken Sie für jeden weiteren Ort auf Stopp hinzufügen, jeweils mit Datum und Uhrzeit der Ankunft. Prüfen Sie die Reiseübersicht (Tage und Nächte) und klicken Sie auf Weiter.
- Vom Unternehmen bezahlte Ausgaben: Markieren Sie die Mahlzeiten oder Übernachtungen, die Ihr Unternehmen bereits bezahlt hat, etwa das Hotelfrühstück. Klicken Sie auf Frühstück, Mittagessen, Abendessen oder Übernachtungen, um es für alle Tage auf einmal zu markieren. Klicken Sie auf Weiter.
- Prüfen und absenden: Geben Sie Ihrer Reise einen Reisenamen, ergänzen Sie alles, was Ihr Unternehmen verlangt, und klicken Sie auf Vollständige Aufschlüsselung anzeigen, um jeden Tag zu prüfen.
- Klicken Sie auf Absenden, um sie zur Genehmigung zu senden, oder auf Als Entwurf speichern, um später fortzufahren.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Geben Sie echte Zeiten ein. Ihre Abfahrts- und Rückkehrzeiten entscheiden, ob ein Tag teilweise oder ganz zählt.
- Fügen Sie bei einer Auslandsreise jeden Stopp hinzu, damit jeder Tag mit dem Satz des richtigen Landes vergütet wird.
- Markieren Sie vom Unternehmen bezahlte Mahlzeiten ehrlich. So stimmt Ihre Abrechnung auf Anhieb, und niemand muss Änderungen anfordern.
- Rechnen Sie an Tagespauschalen-Tagen keine Mahlzeiten ab. Eine Restaurant- oder Erfrischungs-Ausgabe an denselben Tagen wird als „Möglicher Kategoriekonflikt“ gemeldet. Meldungen hindern Sie nie am Einreichen.
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Fehlerbehebung und FAQ
Fehlerbehebung
- Ich sehe Tagespauschale nicht. Tagespauschalen sind für Ihr Unternehmen nicht aktiviert. Fragen Sie Ihre Ausgaben-Administration.
- Ich kann unter Reisedetails nicht fortfahren. Geben Sie Beginn, ein Ziel und Ende ein, jeweils mit Datum und Uhrzeit.
- Meine Summe ist 0. Reisen von 8 Stunden oder weniger berechtigen nicht, und ein Tag, an dem die vom Unternehmen bezahlten Mahlzeiten die gesamte Pauschale abdecken, ergibt 0. Prüfen Sie Ihre Zeiten und die markierten Mahlzeiten.
- Ich muss eine bereits gesendete Tagespauschale ändern. Solange sie Ausstehend ist, klicken Sie auf Als Entwurf zurücksetzen, um sie zurückzuziehen, korrigieren Sie sie und senden Sie sie erneut.
FAQ
1. Ich habe Mittag- und Abendessen am selben Tag markiert, aber die Summe hat sich nicht geändert. Warum?
Am Tag der Abreise oder Rückkehr erhalten Sie den Teilsatz, und ein Mittag- plus ein Abendessen (40 % + 40 % des vollen Satzes) ist meist mehr als das. Der Tag steht bereits bei null und kann nicht weiter sinken, daher ändert die zweite Mahlzeit nichts. Wenn Sie eine Mahlzeit gar nicht markieren können, wenden Sie sich an unser Support-Team.
2. Woher kommt der „Unternehmenszuschlag“?
Ihr Unternehmen hat sich entschieden, mehr als den offiziellen Satz zu zahlen. Der Mehrbetrag erscheint in der Aufschlüsselung in einer eigenen Zeile Unternehmenszuschlag.
3. Kann meine genehmigende Person die Stopps meiner Reise sehen?
Die Zusammenfassung der Tagespauschale zeigt Daten und Beträge, nicht jeden Stopp. Wenn Ihre Stopps für die Genehmigung wichtig sind, listen Sie sie in der Beschreibung auf.
4. Wie wird meine deutsche Tagespauschale für jeden Tag berechnet?
Volle Abwesenheitstage erhalten den vollen Tagessatz. Der Abreisetag und der Rückreisetag erhalten den Teilsatz.
5. Berechtigt eine kurze Reise zu einer deutschen Tagespauschale?
Reisen von 8 Stunden oder weniger berechtigen nicht zu einer Pauschale.
6. Wie viel wird für vom Unternehmen bezahlte Mahlzeiten abgezogen?
Vom Unternehmen bezahlte Mahlzeiten werden vom vollen Tagessatz abgezogen: 20 % für ein Frühstück, 40 % für ein Mittagessen und 40 % für ein Abendessen. Ein Tag sinkt nie unter null.
7. Welcher Satz gilt bei einer Auslandsreise?
Jeder Tag nutzt den Satz des Landes, das Sie bis zum Ende dieses Tages erreicht haben. Fügen Sie jeden Stopp hinzu, damit jeder Tag mit dem Satz des richtigen Landes vergütet wird.