One kann HR-Teams helfen, schnell zu verstehen, was bei ihren laufenden Einarbeitungen passiert. Anstatt durch das Einarbeitungs-Tracking-Board zu suchen, können Sie One Fragen zu neuen Mitarbeitenden, Aufgaben, Phasen und Fortschritt stellen und die benötigten Informationen erhalten.
Überblick
One ermöglicht es Ihnen, Fragen zu laufenden Einarbeitungen in natürlicher Sprache zu stellen. Es kann Ihnen helfen, den Fortschritt neuer Mitarbeitender zu überprüfen, unvollständige oder überfällige Aufgaben zu identifizieren, zu verstehen, wer eine Einarbeitung blockiert, und die in einer Einarbeitungsrichtlinie enthaltenen Phasen zu überprüfen.
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen schnellen Überblick benötigen oder den Status einer bestimmten Einarbeitung überprüfen möchten, ohne manuell durch das Tracking-Board zu suchen.
So verwenden Sie es
- Öffnen Sie den Onboarding Workflow
- Öffnen Sie One
- Stellen Sie eine Frage zu Ihren laufenden Einarbeitungen in natürlicher Sprache
- One liefert die relevanten Informationen basierend auf Ihren Einarbeitungsdaten
- Verwenden Sie die Antwort, um mit der entsprechenden Person nachzufragen oder die nächste Aktion zu ergreifen
- Sie können Fragen stellen wie:
- Wer wird derzeit eingearbeitet und in welcher Phase befindet sich jede/r von ihnen?
- Wer hat "Füllen Sie Ihre persönlichen Informationen aus" noch nicht abgeschlossen?
- Hat David seine Aufgabe zu den persönlichen Informationen erledigt? Wann hat er sie abgeschlossen?
- Wer blockiert Ashleys Einarbeitung?
- Wie viele Personen haben überfällige Einarbeitungsaufgaben?
- Was steht noch für Michael aus und wann beginnt seine Phase "Erster Tag"?
- Welche Phasen hat unsere Einarbeitungsrichtlinie?
Wenn One nicht die Informationen liefert, die Sie benötigen, versuchen Sie, Ihre Frage umzuformulieren und spezifische Details wie den Namen des neuen Mitarbeitenden, die Aufgabe oder die Einarbeitungsphase einzuschließen.
Wenn Sie die Einarbeitungsinformationen, die Sie suchen, nicht finden können, stellen Sie sicher, dass Sie nach einer laufenden Einarbeitung fragen und dass die relevanten Einarbeitungsinformationen in Factorial verfügbar sind.
Tipps und Best Practices
- Seien Sie spezifisch: Geben Sie den Namen des neuen Mitarbeitenden oder den Aufgabennamen an, wenn Sie Informationen zu einer bestimmten Einarbeitung benötigen.
- Stellen Sie Folgefragen: Sie können die Informationen aus der Antwort von One verwenden, um eine spezifischere Frage zu stellen.
- Verwenden Sie One für schnelle Überprüfungen: Es ist besonders nützlich, wenn Sie den Fortschritt der Einarbeitung verstehen müssen, ohne jede/n neuen Mitarbeitende manuell zu überprüfen.
- Überprüfen Sie die Informationen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen: Wenn Sie Änderungen an einer Einarbeitung vornehmen müssen, verwenden Sie die entsprechenden Einarbeitungs- oder Aufgabenmanagementoptionen.
FAQ
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Was kann ich One über Einarbeitungen fragen?
Sie können One nach laufenden Einarbeitungen fragen, einschließlich des Fortschritts neuer Mitarbeitender, Einarbeitungsphasen, unvollständiger oder überfälliger Aufgaben, Blockaden und der Aufgaben, die noch abgeschlossen werden müssen.
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Kann One mir sagen, ob ein bestimmter neuer Mitarbeitender eine Aufgabe abgeschlossen hat?
Ja. Zum Beispiel können Sie fragen, ob ein neuer Mitarbeitender eine bestimmte Aufgabe abgeschlossen hat und, wenn verfügbar, wann sie abgeschlossen wurde.
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Kann One mir zeigen, wer eine Einarbeitung blockiert?
Ja. Sie können One fragen, wer die Einarbeitung eines bestimmten neuen Mitarbeitenden blockiert.
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Kann One mir sagen, welche Phasen in einer Einarbeitungsrichtlinie enthalten sind?
Ja. Sie können One fragen, welche Phasen in Ihrer Einarbeitungsrichtlinie enthalten sind.