La fonctionnalité « prénom d'usage » permet aux collaborateurs de choisir comment ils souhaitent être appelés dans Factorial, en utilisant un nom différent de leur nom légal ou de leur prénom. Cet article vous explique ce qu'est un nom préféré, quand l'utiliser et comment le configurer et le gérer correctement.
Aperçu
Le prénom d'usage permet à une personne d'apparaître dans Factorial sous le nom auquel elle s'identifie ou sous lequel elle préfère être appelée (par exemple, un nom abrégé ou un prénom alternatif). Une fois renseigné, le nom préféré s'affiche à la place du prénom sur la plupart des sections de la plateforme.
Important : Le prénom d’usage n’apparaît pas dans les outils de paie, les documents de masse ni les fichiers SEPA. Dans ces cas, Factorial utilise systématiquement la dénomination sociale.
Quand et pourquoi l'utiliser
Un collaborateur souhaite être appelé par un nom différent de son prénom légal.
Vous souhaitez promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
Vous souhaitez que les noms affichés dans Factorial reflètent mieux la façon dont les gens sont appelés au quotidien.
Cette fonctionnalité contribue à améliorer la communication et l'expérience des employés, tout en garantissant l'exactitude des informations juridiques et de paie.
Comment utiliser
Ajouter ou mettre à jour un prénom d'usage
Dans votre barre latérale, accédez à l'organisation
Sélectionnez le profil du collaborateur
Afficher les informations personnelles
Trouvez le champ Prénom d'usage
Saisissez le nom sous lequel le collaborateur souhaite être appelé.
Enregistrer les modifications Une fois enregistré, le nom préféré sera utilisé à la place du prénom partout où cela est applicable dans Factorial.
Les collaborateurs peuvent modifier leur prénom d'usage s'ils sont autorisés à modifier leurs informations personnelles ; sinon, un administrateur ou un responsable disposant des autorisations appropriées peut le faire pour eux.
Autoriser les utilisateurs à voir les prénoms d'usage
Accéder aux paramètres
Droits d'accès
Sélectionnez le groupe d'autorisations approprié
Activer l'autorisation Afficher le prénom d'usage
Enregistrer les modifications Les utilisateurs disposant de cette autorisation pourront voir les prénoms d'usage sur l'ensemble de la plateforme (sauf dans les outils exclus mentionnés ci-dessus).
