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Reunión por videollamada

Descubre los mejores consejos para una videollamada exitosa, incluyendo cómo mejorar tus habilidades de comunicación y mantener el contacto con colegas remotos.

Las reuniones por videollamada permiten a gerentes y empleados mantener reuniones individuales de forma remota, con la conversación, las notas, las transcripciones y los análisis de IA vinculados al espacio de trabajo individual.

Las reuniones por videollamada son ideales para equipos remotos o híbridos. Proporcionan la misma estructura y continuidad que las reuniones presenciales, lo que permite capturar, analizar y dar seguimiento a cada conversación a través de Factorial .

 

 

Cómo iniciar una reunión por videollamada

  1. Ve a tu calendario y haz clic en la cita individual programada. 
  2. Abre el enlace de la reunión . Factorial te llevará a la página de la reunión, donde podrás iniciarla como una reunión presencial o como una videollamada. 
  3. Selecciona Videollamada para iniciar la reunión virtual 
  4. Haz clic en el icono de Configuración para comprobar tu configuración:
    • Entrada de audio: Seleccione su micrófono preferido
    • Salida de audio: Selecciona tus altavoces o auriculares.
    • Entrada de vídeo: Seleccione su cámara web o cámara externa
    • Sonidos interactivos: Mantén esta opción activada para recibir notificaciones de reuniones.
    • Fondo: Puedes activar o desactivar los efectos de fondo.
  5. Una vez que todo esté configurado, haga clic en Iniciar para comenzar.
  6. Cuando termine, haga clic en Salir para detener la grabación y guardar la transcripción automáticamente.

Recomendaciones

  • Siempre verifique su micrófono y cámara antes de unirse.
  • Utilice auriculares para una mejor calidad de audio y una transcripción más nítida.
  • Mantén la pestaña del navegador abierta durante toda la llamada para asegurar que la grabación se realice sin problemas.
  • Añade notas breves durante la llamada para ayudar a la IA a resumir el contexto con precisión.

Durante las videollamadas, el sistema graba dos pistas de audio separadas.

  • Una para el gerente y otra para el empleado.

Esto permite a la IA identificar claramente quién está hablando, garantizando transcripciones, resúmenes y análisis precisos.

Todo lo capturado se vincula automáticamente a la persona correcta y sigue siendo totalmente compatible con el chat de IA.

 

 

 

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