A rentabilidade em Factorial é calculada comparando o que você fatura dos clientes (receita) com o que você gasta para entregar o projeto (custos).Factorial oferece uma visão completa ao combinar:

• Taxas de faturamento
• Custos totais  (despesas de funcionários ou faturas de compras)

Taxas de faturamento

As taxas de faturamento permitem que você defina quanto cobrar por hora de trabalho em seus projetos. Isso garante margens de lucro consistentes e rastreamento preciso da rentabilidade. Factorial oferece duas maneiras de gerenciar as taxas de faturamento:

1. Taxas de faturamento padrão
2. Taxas de faturamento personalizadas (Por projeto)

Como configurar taxas de faturamento em Projetos

1. Acesse a seção de Taxas de faturamento :
   • No seu menu lateral, vá para a seção Projetos 
   • Clique na aba Trabalhos e taxas 
   • Clique no botão +Adicionar trabalhos para começar a configurar
2. Selecione funções ou usuários:
   • Escolha entre funções da empresa (ex: Gerente de produto, Engenheiro de software, etc.)
   • Filtre por senioridade (Júnior, Pleno, Sênior, Diretor)
   • Você também pode clicar em Selecionar usuários para configurar taxas de faturamento para indivíduos: isso é útil quando alguns funcionários têm condições de faturamento especiais em comparação com o padrão de sua função
     
3. Configure a rentabilidade: No topo, escolha como deseja calcular as taxas de faturamento:
   • Mesma rentabilidade → aplique a mesma margem de lucro (%) em todas as funções selecionadas
   • Taxas de faturamento e rentabilidade diferentes → defina valores únicos por função
   • Recomendação de IA (em breve) → obtenha taxas sugeridas com base em dados históricos
4. Engenheiro sênior:
   • Taxa máxima de custo (€/hr) → Taxa máxima de custo por hora para todas as pessoas nesta função, tomada por padrão de seus contratos
   • Taxa de faturamento (€/hr) → Taxa de faturamento por hora para todas as pessoas nesta função (editável)
   • Min. markup (%) → Lucro mínimo garantido 
     • Markup → A porcentagem de lucro adicionada à taxa máxima de custo para calcular sua taxa de faturamento
     • Min. margem de lucro → O mínimo que você ganhará nesta função, com base no seu funcionário de maior custo
       

       Markup = (Taxa de faturamento − Custo) / Custo
       Margem de lucro = (Taxa de faturamento − Custo) / Taxa de faturamento

        
5. Clique em Salvar para confirmar as alterações

Como configurar taxas de faturamento em Projetos - Por projeto

Às vezes, projetos requerem taxas diferentes das padrões da empresa (ex: acordos específicos com clientes, descontos especiais, faturamento premium).

1. Abra o projeto
2. Vá para a aba Pessoas e taxas
3. Clique em Configurações de taxas
4. Altere os detalhes conforme necessário
5. Clique em Salvar

Custos totais

Estamos introduzindo alocação de faturas como parte essencial da gestão de custos do projeto. 

Esse recurso permite que você:

• Atribua faturas de compras diretamente aos projetos, assim como as despesas de funcionários — consolidando todos os dados financeiros em um só lugar.
• Obtenha uma visão completa dos custos do projeto, combinando despesas e faturas para um rastreamento orçamentário mais preciso e análise de rentabilidade.
  

  

Como isso funciona?

1. Adicione despesas de funcionários
   Vincule despesas de funcionários a projetos específicos para capturar custos reais relacionados ao trabalho.
    
2. Carregue faturas de compras
   Anexe documentos financeiros (ex: faturas de fornecedores, pedidos de compra) diretamente a um projeto.

Visão geral do projeto

A Visão geral do projeto fornece uma visão completa da saúde do seu projeto em tempo real. A partir daqui, você pode acompanhar o progresso, as finanças e a rentabilidade sem precisar alternar entre abas.

O que você encontrará na Visão Geral

1. Status do projeto

• Horas rastreadas → Total de horas registradas pela equipe até agora.
• Progresso das tarefas → Indicador visual de tarefas concluídas, atrasadas e pendentes.

2. Detalhes financeiros

Esta seção consolida receita, custos e lucro em um só lugar.

• Receita até agora → Quanto de receita seu projeto gerou até agora.
  • Calculado como:
    • Horas × Taxa de faturamento (horas faturáveis)
    • Despesas faturáveis (despesas de funcionários e faturas de compras marcadas como faturáveis)
• Custo até agora → Quanto seu projeto custou até agora.
  • Calculado como:
    • Horas × Taxa de custo (custos de mão de obra)
    • Despesas validadas (faturas de funcionários + compras)
    • Custos fixos
• Lucro atual → O lucro líquido do seu projeto em tempo real.
  • Fórmula: (Receita até agora) – (Custo até agora)
  • Também mostrado como uma margem de lucro % para uma análise rápida.
    

    

3. Detalhamento do progresso

Aprofunde-se em como os custos estão evoluindo semana a semana:

• Custos fixos → Custos recorrentes do projeto (ex: licenças de software).
• Gastos → Despesas de funcionários e faturas de compras validadas.
• Custos de mão de obra → Baseados em horas rastreadas × taxas de custo dos funcionários.

O gráfico mostra a evolução dos custos ao longo do tempo, para que você possa identificar tendências e detectar excessos precocemente.