Els permisos de camps personalitzats defineixen què poden veure, editar o gestionar els usuaris pel que fa a les dades personalitzades dels empleats. Aquests permisos garanteixen que la informació emmagatzemada en camps personalitzats, especialment les dades sensibles o específiques del rol, només sigui accessible als usuaris autoritzats, alhora que permeten als equips i gestors de recursos humans adaptar i gestionar els registres dels empleats de manera eficaç. Els permisos de camps personalitzats configurats correctament ajuden a mantenir la privadesa de les dades, el compliment i la coherència a tota l'organització.
Els empleats han d'estar assignats al grup de permisos corresponent perquè s'apliquin els permisos d'empleat.
Com configurar els permisos dels camps personalitzats
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- Feu clic a Permisos
- Seleccioneu la secció de camps personalitzats
- Activar o desactivar permisos
- Feu clic a Desa els canvis
Alguns permisos permeten triar l' abast específic d'un permís a Factorial : decidir sobre qui un usuari pot realitzar una determinada acció .
- Per a ells mateixos: Només al seu propi perfil/dades.
- Per a subordinats directes i indirectes: Sobre els empleats que els reporten, directament o a través d'una jerarquia.
- Per a les persones dels equips que lideren: Només per als membres dels equips que gestionen.
- Per a persones de la seva entitat legal: Qualsevol persona del seu departament, sucursal o entitat empresarial.
- Per a tota l'empresa: per a tots els empleats de l'organització.
Permisos de camps personalitzats
-
Pot crear camps personalitzats i editar enquestes
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos crear i gestionar camps personalitzats, així com editar enquestes, garantint que les dades dels empleats es puguin personalitzar i mantenir actualitzades.
-
Edita el tipus de contribució
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos editar els tipus de contribució, garantint una configuració i gestió precises de la informació relacionada amb les contribucions.L'usuari ha de tenir activada l'opció Veure tipus de contribució .
Podeu triar l' abast d'aquest permís.
-
Edita la data de caducitat del carnet mèdic
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos editar la data de caducitat de la identificació mèdica, garantint que la informació mèdica dels empleats es mantingui precisa i actualitzada.L'usuari ha de tenir activada l'opció "Veure la data de caducitat de l'ID mèdic" .
Podeu triar l' abast d'aquest permís.
-
Edita la talla de la samarreta
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos editar la talla de la samarreta de l'empleat, garantint que aquesta informació sigui precisa i estigui actualitzada.L'usuari ha de tenir activada l'opció "Veure la talla de la samarreta" .
Podeu triar l' abast d'aquest permís.
-
Vegeu el tipus de contribució
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure els tipus de contribució, garantint la visibilitat de la informació relacionada amb les contribucions sense la possibilitat de fer canvis.Podeu triar l' abast d'aquest permís.
-
Consulta la data de caducitat del carnet mèdic
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure la data de caducitat de la identificació mèdica, garantint la visibilitat de la informació mèdica sense la possibilitat de fer canvis.Podeu triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure la talla de la samarreta
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure la talla de la samarreta de l'empleat, garantint la visibilitat d'aquesta informació sense la possibilitat de fer canvis.Podeu triar l' abast d'aquest permís.
Més informació sobre els camps personalitzats en aquest article del centre d'ajuda.